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Acelerar la transcripción de audio o video a texto

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Cualquier persona que en su labor requiera de la conversión de audio o video a texto sabe que es un proceso largo, laborioso y que puede demandar mucho más tiempo de lo que se esperaba, principalmente por el estado del sonido de las grabaciones. Este proceso puede ser mejorado, tan sólo aplicando unos prácticos consejos y utilizando un par de aplicaciones que harán que la diferencia con el método anterior sea muy significativa. Mediante la lectura del siguiente tutorial estaremos en posición de poner en práctica esta metodología de trabajo, la cual te aseguramos, rendirá sus beneficios.

El porqué de las complicaciones que se suelen tener al momento de pasar una conversación o entrevista grabadas en una cinta, o a estas alturas de la tecnología, una tarjeta de memoria o medio óptico, tienen siempre que ver con la necesidad de cambiar entre las dos aplicaciones con las cuales estamos realizando el trabajo. Es decir que escuchamos lo que dice la grabación, alternamos al editor de texto, escribimos y luego volvemos al reproductor de donde estamos transcribiendo las palabras. Así hasta terminar. Basta con imaginar lo cansador que resulta transcribir dos o tres horas material con este proceso para darnos cuenta que es necesario un cambio en nuestro proceder.

Afortunadamente existe una excelente alternativa, y que nos permitirá tener siempre los dedos sobre el teclado sin necesidad de cambiar entre aplicaciones, lo que nos garantizará una grata experiencia al momento de la trascripción, y que además ofrecerá un importante empujón a nuestra productividad.

Este método implica la utilización de dos herramientas, un editor de texto, el cual puede ser el mismo que usamos siempre, Word en cualquiera de sus versiones, OpenOffice o hasta inclusive el bloc de notas. La otra aplicación requerida es un reproductor de medios llamado PotPlayer, seleccionado entre otros por su flexible sistema de atajos de teclado.

PotPlayer es uno de los mejores reproductores de medios que podemos encontrar en el mercado, ligero y potente, es capaz de reproducir casi cualquier formato multimedia, así que además quizás tengamos dos excelentes herramientas en una. Pero PotPlayer fue seleccionado por un motivo en especial: la posibilidad de controlarlo mediante atajos de teclado aún en el caso de que se encuentre fuera del foco de atención del sistema. Es decir que podemos esconder a PotPlayer debajo de varias aplicaciones, pero este siempre responderá a las órdenes dadas desde los atajos de teclado. Cabe destacar que podremos utilizar otros reproductores, siempre y cuando tengan la posibilidad de poder crear atajos de teclado globales.

Instrucciones

Paso 1: En principio, debemos descargar PotPlayer desde este enlace .

Paso 2: Lo más importante del método, la configuración de los atajos de teclado de PotPlayer


Ejecutamos el programa


Convertir fácilmente audio o video a texto

Nos desplazamos hasta las propiedades del programa presionando F5 o con el botón derecho del ratón


Convertir fácilmente audio o video a texto

Una vez en el apartado de preferencias, vamos al panel lateral de la izquierda, pulsamos sobre “General” y presionamos sobre  “Shortcuts”.

Luego, presionamos sobre el botón “Add”


Convertir fácilmente audio o video a texto

Paso 3: En la pantalla que se presenta, realizamos las siguientes acciones:

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcuts” insertamos la combinación de teclas CRTL+FLECHA ABAJO”
  3. Presionamos sobre “Playback” en la lista y resaltamos “Play/Pause”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Convertir fácilmente audio o video a texto

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha Abajo”, pausar o reproducir el material en el momento en que lo deseemos.

Paso 4: Creamos otro acceso directo, similar al anterior

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcut” insertamos “CTRL+FLECHA IZQUIERDA"
  3. Presionamos sobre “Jump” en la lista y resaltamos “5 Sec Backward”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Convertir fácilmente audio o video a texto

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha izquierda”, 5 segundos hacia atrás.

Paso 5: Creación del último atajo de teclado

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcut” insertamos “CTRL+FLECHA DERECHA"
  3. Presionamos sobre “Jump” en la lista y resaltamos “5 Sec Forward”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha derecha”, 5 segundos hacia adelante.

En la siguiente imagen podemos ver como deben quedar nuestros atajos de teclado. En el caso de que exista alguna diferencia, podemos editarlos mediante el botón “Modify”.


Convertir fácilmente audio o video a texto

Paso 6: configuración de la pantalla

Este paso sólo se aplica si necesitamos tener una constancia exacta de la fecha y la hora en la trascripción.

  1. Reproducimos nuestro archivo de audio o de vídeo arrastrándolo hacia la interfaz del programa.
  2. Pulsamos “CTRL + T” para cambiar Entre los diferentes tipos de visualización “Siempre arriba” “Mientras se reproduce” o “Nunca”.
  3. Para tener siempre la fecha y la hora presentes mientras transcribimos, presionamos la tecla “Bloq Despl”.

Paso 7: Iniciando la trascripción: Instrucciones de uso

  1. Ejecutamos nuestro editor de textos
  2. Ejecutamos PotPlayer
  3. Presionamos "Ctrl + Flecha abajo" para iniciar y detener la reproducción de archivos multimedia en cualquier momento
  4. Presionamos "Ctrl + Flecha izquierda" para atrasar la reproducción 5 segundos
  5. Presionamos "Ctrl + Flecha derecha" para adelantar la reproducción 5 segundos

Convertir fácilmente audio o video a texto

Hasta aquí el tutorial, pero es necesario destacar que la elección de los atajos de teclado necesarios para un buen funcionamiento del procedimiento, debe ser algo minuciosamente estudiado, ya que cualquier conflicto de atajos puede provocar fallos o hasta inclusive la pérdida de datos.

Ante cualquier problema, lo mejor que podemos hacer es cambiar la distribución de las combinaciones de teclas, comenzado desde el paso 2 de este tutorial.

¿Has probado este método para optimizar la transcripción de audio o video a texto? ¿Qué resultados has obtenido? Cuéntanos tu experiencia y opinión!

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Excelente tutorial para realizar la transcripción de audio o video a texto de forma rápida y efectiva.