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La herramienta más novedosa e interesante en Windows Vista es el Windows Meeting Space, que parece una versión del Groove, el programa de oficina virtual que Microsoft compró cuando contrató a su creador, Ray Ozzie. El WMS es sólo una sombra del Groove, y no será ninguna amenaza para éste (Groove 2007 está actualmente en la versión beta). Aún así, el WMS puede ser más que útil para muchas empresas. Fue desarrollado para Windows Vista y no será trasladado a otras versiones.
Con WMS, usted puede configurar una reunión e invitar otras personas (hasta 10 participantes) tanto por e-mail, como compartiendo un archivo de invitación o navegando por la red local y uniendo reuniones. La configuración es muy simple. En la reunión, usted puede intercambiar mensajes, compartir documentos y aplicativos en el desktop. En verdad, el reparto de aplicaciones es la única ventaja aparente del WMS sobre los programas de mensaje instantáneo. Los usuarios de la versión Home Basic no pueden iniciar reuniones.
El reparto remoto de aplicaciones está bien implementado en Windows Vista, a pesar de algunos problemas. En nuestras pruebas usando internet, hubo un cierto atraso entre el cursor local y el remoto, pero era tolerable y no sería un problema en una reunión vía LAN. El atraso es igual al producido en otras aplicaciones para reparto remoto. Si un programa es compartido en su computadora, usted puede recuperar el control en cualquier momento apretando la tecla Windows y Esc. En general, el reparto remoto en Windows Vista es parecido pero con otras aplicaciones iguales; los usuarios no sentirán ninguna diferencia. Aquellos que nunca experimentaron deberían explorar estos recursos.
Windows Vista también viene con un recurso de búsqueda integrada. Varias cuestiones fueron levantadas durante el desarrollo del Vista, en relación con el nivel de búsqueda que el sistema operativo debería ofrecer, y la oferta es menor de lo planeado en un origen. Aún así, la búsqueda en el desktop está bien implementada. Es accesible por la opción Search en todas las ventanas -lo que nosotros solíamos llamar de Windows Explorer-. La búsqueda muestra los resultados mientras usted teclea. Nos quedamos impresionados con el control que ofrece la ventana Search: es posible escoger entre e-mails, programas y archivos de diverso tipo que concuerdan con los términos de la búsqueda. Esta nueva forma de búsqueda exigirá algún tiempo para que los usuarios se acostumbren, pero el resultado vale la pena.
Con certeza, usted necesitará del recurso Previous Versions, tomado de Windows Server 2003. El sistema crea automáticamente copias-fantasmas de los cambios hechos en los archivos, reservando (por patrón) un 15% del espacio en disco para ese propósito. Si usted hizo algo errado y necesita consultar una versión anterior, puede hacer un click con el botón derecho del mousse en el archivo o carpeta y seleccionar Restore Previous Versions. Es muy importante entrenar los usuarios para aprovechar este recurso, que es además bastante simple. Cualquier usuario corporativo que ya pasó por la experiencia de ver un archivo importante esfumarse apreciará la posibilidad de recuperar lo que parecía perdido.
Concordamos con lo que parece ser un consenso entre los observadores: Windows Vista posee muchas ventajas sobre las versiones anteriores de Windows, principalmente en el área de seguridad, que ha sido un foco central para Microsoft en los últimos años, así como uno de los principales problemas de la informática. Los nuevos recursos en esa área pueden llevar muchas empresas a hacer el upgrade.
Windows Vista es el mejor sistema operativo para las empresas. Para muchas organizaciones, valió la pena haber esperado. Pero ellas necesitarán evaluar completamente, planear rigurosamente y moverse con cuidado cuando resuelvan pasar de las versiones anteriores al Vista. En muchos casos, eso no sucederá rápidamente y, como siempre, la planificación anticipada hará mucha diferencia. Deberemos esperar un largo ciclo de adopción, principalmente porque muchos softwares corporativos van a necesitar de algún tiempo para funcionar bien con Windows Vista. Pero las empresas deben saludar este nuevo sistema operativo y olvidar el pasado.
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