Windows 7

Clasificar los contenidos de las bibliotecas de Windows 7

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En una anterior entrega, en un artículo titulado "Las bibliotecas de Windows 7: Organización y efectividad", analizamos los detalles de una de las más innovadoras características incluidas en el último lanzamiento de Microsoft, las denominadas Bibliotecas.

Estas bibliotecas son un modo seguro, rápido y cómodo de mantener en orden y bien organizado todo el contenido de nuestro disco rígido, y nos permitirá acceder a los mismos de una manera en que elevaremos nuestro rendimiento y capacidad de trabajo.

Como hemos podido observar, en primera instancia los contenidos se encuentran clasificados de acuerdo a su condición, es decir audio, video, documentos, etc., pero también podremos categorizarlos mediante la incorporación de etiquetas de clasificación, flexibilizando de esta manera la búsqueda y estructuración de todos los contenidos de nuestro disco.

Como podemos clasificar nuestros documentos

Quizás el método más útil de encontrar nuestros contenidos sean las denominadas Etiquetas, el cual es un parámetro de filtrado dinámico que se puede editar agregándole nuestra propia información, revelándose como especialmente útil para una óptima y rápida clasificación de cualquier tipo de material.

La clasificación de un tipo de material específico por sus etiquetas provee una ventaja sumamente importante al momento de necesitar encontrarlo, al incorporarle alguna etiqueta definitoria de su contenido, podremos estar en condiciones de ubicarlo solamente utilizando dichas etiquetas, es decir, si en algún documento hemos incluido la etiqueta "Ejercicios", sólo bastará con tipear el nombre de la misma para que aparezcan todos los documentos que en su descripción posean esta palabra.

Aparte del uso de las etiquetas también estaremos en posición de organizar nuestros archivos de otras formas, tal es el caso de las bibliotecas de imágenes, en donde tendremos la posibilidad de agrupar los elementos de la biblioteca por carpeta, mes, día, clasificación y también por etiqueta.

Si por ejemplo seleccionamos la opción de filtrado "Mes" entre las disponibles para clasificar la información ubicadas en el ángulo superior derecho de la ventana, observaremos como las imágenes contenidas en la biblioteca se agrupan de acuerdo a este mandato.

También muy interesante de utilizar es la opción "Clasificación", la cual utiliza un sistema de puntuación. El mismo es introducido por los propios usuarios mediante las herramientas proporcionadas por Windows 7 u otros programas que incorporan esta característica, obviamente los documentos serán ordenados de acuerdo a este sistema de mayor a menor puntuación.

Cabe destacar que este sistema de Clasificación se encuentra disponible, para los tipos de archivo que lo soporten, en el ítem Propiedades, pestaña Detalles.

En cuanto a las otras categorías, podemos destacar que las mismas poseen un sistema propio de clasificación, que presenta el mismo grado de utilidad que los anteriormente indicados.

Por ejemplo, las bibliotecas de video pueden ser clasificadas mediante el uso de filtros de año, tipo, duración y nombre, mientras que las bibliotecas de música podrán ser categorizadas mediante la utilización de los datos de intérprete, álbum, canción, además del sistema de clasificación.

En el caso de las bibliotecas de documentos, podemos clasificar nuestros archivos por autor, fecha de modificación, etiqueta, tipo o nombre del mismo.

Debido a la facilidad y a la velocidad con que este método de clasificación puede ser implementado, y las enormes ventajas que nos reporta su utilización, no cabe ninguna duda que las bibliotecas que incorpora Windows 7 son el paso que sigue en la evolución de la manera en que los usuarios interactúan con el equipamiento informático, y nos abre una ventana para poder vislumbrar la metodología de trabajo del mañana.

Por Graciela Marker para Informatica-Hoy

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