Trucos Word

Cómo incrustar una fuente en un documento de Word o PowerPoint

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Siempre que creamos un nuevo documento de Word o una presentación de PowerPoint con un determinado grupo de fuentes instaladas en nuestra PC, debemos incrustar las fuentes que utilizamos para que cuando cualquier usuario que lo consulte o imprima pueda hacerlo conservando la misma apariencia que en el original.

Este problema puede ser resuelto incorporando las fuentes que utilizamos a estos documentos. Este es un procedimiento que se puede realizar tanto en Microsoft Word como en PowerPoint, siempre y cuando dichas fuentes no incorporen restricciones de licencia.

Para incrustar una fuente TrueType en un documento de Word, debemos seguir los pasos que se detallan a continuación:

Word 2007
1. Pulsamos sobre el botón de Microsoft Office ubicado en la esquina superior izquierda y seleccionamos "Opciones de Word".
2. Pulsamos sobre "Guardar" y seleccionamos la casilla de verificación "Incrustar fuentes TrueType".

Word 2003
1. En el menú Herramientas, seleccionamos el ítem "Opciones".
2. Pulsamos sobre "Guardar" y seleccionamos la casilla de verificación "Incrustar fuentes TrueType".

Siempre debemos tener en consideración que las fuentes incorporadas al documento lograrán que el tamaño de archivo crezca proporcionalmente a la cantidad de fuentes que hemos incrustado.

En el caso de que deseemos que el documento no aumente demasiado de tamaño, podemos incrustar sólo las fuentes de los caracteres utilizados en el mismo. Esta opción se encuentra disponible en la misma sección.

Cabe destacar que cuando el documento que tiene fuentes incrustadas es abierto en un equipo diferente al nuestro, el comportamiento de dichas fuentes dependerá del nivel de licencia que ostente.

Es decir que si la fuente está restringida para la impresión o para la vista previa, debemos asegurarnos que en la PC en donde se abrirá el documento posea las fuentes correspondientes instaladas, ya que de esta manera podremos utilizarlas de manera permanente en otros documentos y programas.

Si la fuente tiene licencia de editable, temporalmente estará disponible para su uso en otros documentos y programas, siempre que el documento que posea las fuentes incrustadas se encuentre abierto.

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