Trucos Word

Cómo eliminar nuestra información personal de los documentos Office

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Como sabemos, cada vez que creamos algún documento con la famosa suite de oficina de Microsoft, Office, esta automáticamente tomará ciertos datos privados para incorporarlos a las propiedades del documento.

Este procedimiento seguramente será muy útil en un ámbito empresarial, pero si sólo utilizamos la suite Office en el hogar, no nos hará falta.

Además, si somos de los usuarios que nos nos gusta que la información personal incrustada en los documentos Word, Excel, Access o Power Point del paquete Office se encuentre disponible y a la vista de otras personas, este punto pasa a ser preocupante.

Lo que a continuación podremos ver es una forma muy sencilla de quitar cualquier información de índole privada en los documentos generados por Office. Lo único que tenemos que hacer es seguir las instrucciones brindadas por esta guía.

1. Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el documento del cual queremos eliminar toda información privada, y en el menú contextual que se presenta, seleccionamos la opción "Propiedades".

2. Nos desplazamos hasta la pestaña de "Detalles".

3. En este punto, y ubicado en la parte inferior de esta ventana, encontraremos un enlace llamado "Quitar propiedades e información personal.". Pulsamos sobre el mismo para su edición.

4. Aquí podremos encontrar una lista completa con todos los items de información personal que Office incrusta en los documentos tales como Nombre, Nombre de la empresa, Autor y muchos otros.

5. Para eliminar un determinado parámetro, lo marcamos. Si lo que deseamos es eliminar toda esta información, seleccionamos "Seleccionar todo" y pulsamos sobre el botón "Aceptar".

A partir de este momento podemos estar seguros de que los documentos generados por la suite Office ya no incorporan ninguna clase de información personal.

Cabe destacar que este procedimiento deberá llevarse a cabo con cada nuevo documento creado.

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