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Si escribes un mail en negritas da la impresión que estás gritando

Trucos y Consejos para usar la computadora

Consejos para redactar un email

Comentarios (1)

Como escribes tus emails? Esta actividad se volvió tan normal que no siempre tenemos en cuenta algunos pequeñas consejos pueden simplificarle la vida a la persona que reciben de tus e-mails.

Preparamos algunos consejos para redactar un email más agradable. Aunque no son reglas, sólo buenas prácticas para los textos y adjuntos.

Texto negrita

No cae bien, da la impresión que estás gritando, que estás enojado o que estás alterado. Si no es eso lo que quieres transmitir no la uses.

Texto en mayúsculas

Básicamente es igual al anterior, con la diferencia de que las mayúsculas parecen intensificar más que las negritas.

Texto decorado

Letras con colores, emoticones, dibujos y esas cosas. Ten en cuenta que el email no es MSN, ten cuidado, principalmente si estas trabajando. Toda esta "decoración" hace que leer este tipo de mails sea trabajoso.

Adjuntos gigantes

Recuerda que muchos programas de email prohíben adjuntos grandes, también es posible hacer esto manualmente en Outlook. A menos que sea necesario, evita mandar adjuntos mayores a 500 Kb.

PPTs adjuntos

Las presentaciones Power Point ya son clásicos. Hay PPTs para todos los gustos, todos recibimos un montón de estos nuestro correo, pero difícilmente abramos todos. Se pierde mucho tiempo mientras nos quedamos viendo pasar las distintas pantallas, imágenes y frases, etc. No sería correcto aconsejar no enviar más este tipo de archivos (cosa que yo creo habría que hacer), pero al menos enviar sólo los más interesantes y a las personas que uno sabe que lo van a apreciar.

Envío de Spam

No hay mucho para decir aquí sobre este tema, hay artículos completos sobre esto en este sitio, lo que tiene que quedar claro es que no se debe hacer y punto. Si no sabes lo que es spam, aquí va una buena definición: Spam es todo aquello que no solicitamos, no autorizamos y que tiene algún propósito comercial por detrás.

Reenvío de e-mails

Cuando se reenvían los e-mails, es una muy buena costumbre limpiar el histórico del email. Hay e-mails que se reciben que demoran en descargar porque el e-mail fue enviado y reenviado decenas de veces, quedando un histórico de cada envío.

Si tienes algún consejo extra para la redacción de un e-mail, usa el formulario para comentarios de abajo y deja tu mensaje.

Por Juan Carlos Rossi para Informática-Hoy

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Comentarios de los usuarios

Nombre: Hector - 12/05/2011 22:32:53

Gracias a todos y en particular al Sr. J. C. Rossi, Este Articulo debe ser texto obligado en los centros de Capacitacion Basica de Informatic. A mi me ha parecido muy interesante, Practico y Necesario.

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