Trucos y Consejos para usar la computadora

Cómo abrir documentos de Excel en ventanas distintas?

Comentarios (69)

Esta es una de las preguntas más frecuentemente que se plantean todos aquellos que utilizan Microsoft Excel con frecuencia: Cómo hacer para abrir varios documentos Excel 2007 cada uno en su propia ventana y no en la misma, como es el caso por defecto? He aquí la respuesta.

De un modo extraño, Word y Excel no tienen en absoluto el mismo comportamiento por defecto. Word 2007 abre cada documento en una ventana propia.

Esto es particularmente práctico cuando se trabaja en pantalla doble, ya que se puede tener un documento (y una versión de Word) en cada pantalla. En Excel 2007, sucede de modo diferente. Sistemáticamente, el software abre todas las tablas en la misma instancia aplicativa. Para visualizar dos tablas en dos pantallas diferentes hay que entregarse a una verdadera gimnasia manual, muy poco práctica.

Cómo abrir documentos de Excel en ventanas distintas

El problema hasta tomó nuevas proporciones con Windows 7 y su función "Aero Snap", que permite arrastrar una ventana a cualquier borde de la pantalla haciendo que ésta se agrande si recurrir al botón maximizar. Con Word, combinando sólo dos teclas, podemos ver dos ventanas una al lado de la otra. Pero con Excel esto no funciona, ya que para Windows sólo existe una ventana para el programa.

He aquí como hacer para que Excel 2007 se comporte de la misma manera que Word 2007 en su gestión de los documentos y de las ventanas. La manipulación consiste en modificar el contenido de dos claves (la primera para el archivo XLSX, el segundo para el archivo XLS), con la ayuda de dos secuencias muy similares de acciones en base de registros:

1. Aprieta [Windows] + [R]: se abrirá un cuadro con la función EJECUTAR
2. Escribe REGEDIT, que es el editor del registro del sistema de Windows y haz clic en O.K.

Primera Secuencia

1. Despliega la clave HKEY_CLASSES_ROOT \ Excel. Sheet.12 \ Sheet \ Open
2. Suprime la clave DDEEXEC haciendo un clic arriba con el botón derecho del mouse y eligiendo Suprimir
3. Entre en la clave COMMAND
4. Observa la presencia de un valor "(por defecto)" y de un valor "command"
5. Haz clic con el botón derecho en el valor "command" y elige "Suprimir"
6. Haz doble clic sobre el valor "(por defecto)"
7. Añade un espacio, luego "%1" (con las comillas, como aquí) al final de línea para que el dato se parezca a: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" /e "%1"

Segunda secuencia

1. Despliega la clave HKEY_CLASSES_ROOT\Excel. Sheet.8 \ Sheet \ Open
2. Suprime la clave DDEEXEC haciendo un clic sobre ella con el botón derecho del mouse y escogiendo Suprimir
3. Entre en la clave COMMAND
4. Observa la presencia de un valor "(por defecto)" y de un valor "command"
5. Haz clic con el botón derecho del mouse sobre el valor "command" y elige Suprimir
5. Haz un doble clic sobre el valor "(por defecto)"
6. Añade un espacio y luego "%1" (con las comillas, como aquí) al final de línea para que el dato se parezca a: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" / e "%1"
7. Cierra REGEDIT.

Ahora, si haces un doble clic sobre dos archivos XLS o XSLX en el escritorio o el explorador de Windows, se abrirán dos ventanas diferentes. Haz la prueba!

Por Spivok para Informática-Hoy.

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Comentarios de los usuarios

Nombre: ABDON - 05/05/2012 00:09:14

Me voy a tomar este tiempo para decirte: MUCHAS GRACIAS, porque me ha servido de mucho tu post. Mil gracias a ti y a toda la gente que le gusta compartir.

Nombre: Albrak - 26/03/2012 03:52:41

Genial, se acabó trabajar a media pantalla. Gracias.

Nombre: - 20/03/2012 10:09:29

Funciona perfecto, incluso con Excel 2010

Nombre: Valentina - 07/02/2012 12:48:41

Excelente!! Me sirvió mucho, muchísimas gracias!!

Nombre: Guillermo - 21/12/2011 10:54:55

He encontrado un fallo IMPORTANTE. Se anula la función BUSCARV, pues no puedes añadir valores en Matriz_buscar_en si no lo haces manual.

Nombre: Nat - 16/12/2011 18:15:03

Excelente! me resulto super, muchas gracias por el truco!

Nombre: Patricio | pcastro01@gmail.com - 12/12/2011 20:47:52

Funciona con Office 2010. Gracias y Saludos

Nombre: Daniel - 30/11/2011 11:25:02

Muchas gracias me sirvió mucho, espero que la modificación del registro no afecte la funcionalidad del programa

Nombre: Nazareth - 25/11/2011 04:42:26

Hola genial me soluciono el problema. Muchisimas gracias

Nombre: German - 31/10/2011 11:54:35

Hola, a mi personalmente me sirvió la opcion de METANO-METANO. Se me alocó tantito con la pagina virtual de las Macros, pero nada que un aceptar no solucionara, Muchas gracias a todos por sus aportes y comentarios.

Nombre: CHARLY - 07/10/2011 18:15:31

Me funcionó a la perfección, gracias por tu aporte. saludos...

Nombre: maria fernanda - 16/09/2011 07:57:56

nada no puedo encontrar la ventana de ASI

Nombre: METANO-METANO - 05/09/2011 20:19:50

respuesta a GOD OF WAR muy buen aporte..puedes abrir dos ventanas distintas llendo a: -OPCIONES DE EXCEL -AVANZADAS -GENERAL -MARCAR OMITIR OTRAS APLICACIONES QUE USEN INTERCAMBIO DINAMICO DE DATOS DDE. reinician excel un dato:SI KIEREN ABRIR UN ARCHIVO PRIMERO ENTRA A EXCEL Y DESDE ALLI PODRAN ABRIRLO. PORKE INTENTE ABRIR UN ARCHIVO DANDO CLICK AL MISMO PERO NO SE PUDO. si no le gusto repitan el paso para desmarcar la opcion.

Nombre: Lucas - 05/08/2011 09:11:05

Se puede guardar una copia de respaldo del registro, en el programa RegEdit, seleccionamos Computer ( el nodo más alto, para significar que queremos todo el registro ) y luego en Archivo > Exportar. Abajo vemos "Rango de exportación" o "Export Range", seleccionamos "Todo" o "All", y le damos un nombre al archivo. Se creará un .reg, que podremos utilizar, haciendo doble click sobre él, para volver a la configuración anterior. Hay que tener en cuenta que si instalamos programas después de esto y volvemos a una configuración anterior, los programas estarán pero como si no estuvieran instalados.

Nombre: Raymundo Castaño - 28/07/2011 19:09:47

Si me funciono, pero solo si utilizo Excel 2003 y los archivos son de la misma version o anterior, porque si intento abrir un archivo de 2007 o 2010 con el pack de compatibilidad, me lo abre en una ventana existente. Saludos.

Nombre: Javier90b - 19/07/2011 03:17:42

Es mucho mas facil (probado para 2003). Ejecutas Excel y abres un documento. Luego ejecuta de nuevo excel y abres el segundo documento. Cada vez que abres excel, lo hace en una ventana distinta. Probad a ver, a mi con Excel 2003 me funciona.

Nombre: Ana - 13/07/2011 13:01:30

Excelente aportación, me estuve quebrando la cabeza con este problema, funciona perfecto. Mil gracias

Nombre: Rikardo - 06/07/2011 20:19:13

Buen consejo, me sirvió, muchas gracias.

Nombre: Marianors - 06/06/2011 12:22:04

Las rutas de los archivos no eran las mismas en mi pc. pero ni me importo, lo hice igual, agregando el termino y funciono igual. saludos

Nombre: Quim Molina - 12/05/2011 13:12:29

No os compliques la vida modificando historias, es tan sencillo como abrir a inicio / todos los programas / microsoft office / i abrir el programa Excel tantas veces como ficheros de excel queramos ver simultaneamente. cada vez que abrimos el programa Excel se ejecuta en una ventana distinta, una vez ahí abrimos el fichero de excel que queramos, y así en cada uno .

Nombre: Gabriel - 03/05/2011 09:19:35

Flaco me salvastes la vida!!!! jajaja la verdad tenia miedo de arriesgarme a cambiar el registro de windows, pero en verdad funciona, yo trabajo con muchisimas bases de datos y me es resultaba re incomodo el abrir varias ventanas de excel en una misma hoja. Ahora con esto puedo tener mejor control de los datos, para todos les comento que tengo windows 7 Enterprise 64 Bit y paquete de office 2010 y me funciono joya!!!!...gracias

Nombre: Maurice - 28/04/2011 16:15:27

Excelente info...muchas gracias. Tengo la duda de como hacer lo mismo para los archivos de Microsoft Project 2007. Ojala me puedas ayudar en ese tema. Sal

Nombre: Oliver - 25/04/2011 13:30:42

Gracias. Yo hize esto en el office Professional Plus 2010 y si funciono. Lo diferente es q cambia un poco la linea de registro, pero si no te fijas en eso y lo haces siguendo los pasos q marcan aqui funciona sin ningun problema.

Nombre: Luis - 09/04/2011 23:47:50

Gracias Brother me sirvio puesto que estaba trabajando con matriz en una y en otra ingresaba los datos...

Nombre: XO | yohualli.ehecatl@yahoo.com.mx - 31/03/2011 09:11:08

Funciona parcialmente, al menos yo que trabajo con extensiones diferentes: xls, xlsx, xlsm, xlt, xltm, no puedo aplicar esta opción a todos los archivos. Probé con la variante que menciona AJuanBlas pero no me funcionó. Debe haber una manera mas sencilla...

Nombre: cristina - 25/03/2011 12:53:43

realice la codificacion exactamente como lo pedias y ahora no me quiere abrir archivos xls desde internet, me dicen que hay varios errores, y no me funciono para nada lo de las ventanas...que habré hecho mal.. me urge una solucion.. por favor..

Nombre: Cesar Celis | cesar.celis.h@gmail.com - 16/03/2011 12:29:13

Hey, esta padre y si funciona, pero igual puedes abrir dos instancias de excel y asi trabajar en multiples monitores sin necesidad de cambiar o borrar las llaves.

Nombre: Matias | matiasorellano@live.com.ar - 01/03/2011 00:07:19

Muchisimas gracias por el aporte... Funciona a la perfección.... En mi caso manejo el Office 2007 Plus.... Consulta.. cómo puedo realizar esta modificación por el resto de las herramientas (Word, PowerPoint y Acccess)??? Muchas gracias por su aporte nuevamente

Nombre: Alex Gómez - 11/02/2011 11:56:39

Funcionó a la perfección muy útil y facilita mi trabajo

Nombre: Phil - 10/02/2011 13:24:28

Excelente truco funciono al 100 gracias por compartir.

Nombre: Gabriel | gabriel0401@gmail.com - 25/01/2011 21:39:09

Un error que presenta es que si tu deseas copiar una pestaña a otro libro que tengas abierto no lo hace... solo aparece la opción de copiarlo en el mismo libro.

Nombre: Marlon Fernandez | consultorio_e@yahoo.com - 18/01/2011 23:17:21

Excelente aporte, me funciono perfecto y buena falta que me hacia. Gracias.

Nombre: - 21/12/2010 10:42:30

funciona de verdad!!! (obviamente con Shell no con Sheet) Excelente aporte , gracias por esas indicaciones, funciona muy bien, no te imaginas como he estado buscando esta solucion, muchas gracias

Nombre: David Rdz. - 17/12/2010 12:56:25

En Excel2007 solo ve a Inicio, Programas, Microsoft Office, y abre Microsoft Office Excel 2007 (claro, tendrás un libro en blanco), luego repite de nuevo estos pasos y verás que tendrás 2 ventanas independientes como si fuera Word. Ahora en cada ventana busca abrir tus archivos de trabajo.

Nombre: JuanFelo - 16/12/2010 10:52:18

Me pueden indicar los pasos en Office 2010. Gracias.

Nombre: Javier - 09/12/2010 19:10:19

Muchas gracias por tu aporte, yo me estaba volviendo loco trasteando en todas las pestañas del excel

Nombre: Pedro - 08/12/2010 15:21:03

Excelente solución amigo, es algo muy útil para los que trabajamos a diario con excel...lo probé en excel 2007 y funcionó muy bien...........muy agradecido.

Nombre: Diego - 06/12/2010 12:25:31

Muchísimas gracias! me ahorra una gran cantidad de tiempo en el trabajoo

Nombre: trisii00 - 27/11/2010 05:30:11

muchas gracias por el aporte era bastante incomodo tener ke estar kitando un archivo para ver otro

Nombre: sebastian schmidt | sschmidt@netgroup.cl - 08/11/2010 14:08:17

esto se merece un comentario.... GENIAL, te pasaste, me sirvio mucho, gracias

Nombre: Juan Pablo - 28/10/2010 12:54:46

GOD OF WAR!!! Muchas gracias...solución simple, sencilla y muy fácli de entender....gracias!

Nombre: GERARDO - 21/10/2010 11:24:11

EXCELENTE, PASE MUCHAS HORAS BUSCANDO COMO HACERLO Y FUNCIONO A LA PERFECCION, SE LOS AGRADEZCO MUCHO... PREGUNTO SINO TIENE ALGUNA CONSECUENCIA EN EL FUNICIOAMIENTO DEL PROGRAMA? PORUE AL ABRIR Y CERRAR POR PRIEMRA VES EL EXCELL DESPUES DE ESTO, MARCO UN ERROR, PERO DE AHI TODO SE NORMALIZO

Nombre: Raul Diaz - 16/10/2010 14:50:53

Gracias Funciona de 10, Buen Aporte.

Nombre: Webche - 01/10/2010 04:58:38

Me ha funcionado, obviamente cambiando la ruta "sheet" por "shell" que es realmente donde están las claves "open" a modificar. Llevaba mucho tiempo buscando ésto. Muchas gracias.

Nombre: ASTAROTH - 29/09/2010 19:23:46

FUNCIONA EXELENTE AHORA PUEDO TRABAJAR COMO QUIERO.TOTALMENTE RECOMENDABLE

Nombre: sergio | sergio9243@gmail.com - 15/09/2010 04:34:34

Hola, yo no tengo este problema en mi equipo, tengo xp y office 2007. Tiene que ser windows vista o 7¿ Saludos

Nombre: - 25/08/2010 18:35:11

Está muy buena la recomendación, me pueden ayudar para saber si éste cambio modificó la opción de pegar valores entre libros, no aparecen las opciones de transponer etc

Nombre: alexander - 19/08/2010 13:52:58

ey viejo de lo mejor estaba buscando esto porque que pereza estar maximizando y minimizando esas putas ventanitas y lo probe para el 2010 y funciona y si hay q buscarlo como HKEY_CLASSES_ROOT\\Excel.Sheet.8\\Shell\\Open

Nombre: JuanC - 12/08/2010 14:50:43

yo quiero exactamente lo contrario que todos los archivos se abran en la misma instancia, por que tengo el comportamiento contrario, siempre me abre en instancias diferentes. que debo hace?

Nombre: Ulises | katolsd@hotmail.com - 11/08/2010 12:53:36

Excelente aporte, funciona perfecto, mil gracias!!

Nombre: poquet - 05/08/2010 02:11:00

Lo he probado en dos PCs y funciona a la perfección. ¡Gracias por permitirme darle un mejor uso a mi doble pantalla! Saludos.

Nombre: Rafa | rafa050@hotmail.com - 22/07/2010 16:23:31

Pues en mi caso, con excel 2007, no me ha funcionado sin hacer retoques en regedit,... pero, luego me he percatado de que simplemente teniamos que abrir administrador de tareas y pedir \"nueva tarea\", que siempre lo abre en nueva ventana. Saludos.

Nombre: ALEX - 29/06/2010 06:53:28

En dos palabras, es-pectacular!! muchas gracias, funciona de cine!!

Nombre: GOD OF WAR - 04/06/2010 01:24:23

ES EXCELENTE EL METODO Q APLICAS, PERO AL MENOS YO USO UN METODO MAS SENCILLO UTIL PARA NOSOTRO SIMPLES MORTALES QUE NO SABEMOS MUCHO DE ESTO, EN EL MENU DE OPCIONES DE EXCEL , IR A LA OPCION DE AVANZADAS Y DE AHI A GENERAL Y MARCAR LA OPCION QUE DICE OMITIR OTRAS APLICACION QUE USAN INTERCAMBIO DINAMICO DE DATOS Y ACEPTAR, AHORA REINICIAN EXCEL Y VERAN QUE CUANDO LE DAN DIRECTO POR EJEMPLO DE EXPLORER ABRIR UN DOCUMENTO SOLO ABRE EXCEL. NO SE PREOCUPEN SOLO ABRABN EL ARCHIVO DIRECTO DE EXCEL , Y ASI MISMO ABRAN OTRA VENTANA DE EXCEL Y ABRAN OTRO ARCHIVO VERAN Q SON DOS VENTANAS DISTINTAS UNA DE OTRA. PARA REGRESAR AL INICIO SOLO DESPALOMEEN LA CASILLA. ESTO ME HA IDO DE MARIVILLA COMO MI LCD DE 32" Y WINSPLIT PARA MULTIPLES VENTANAS AUMENTA MUCHISIMO LA PRODUCTIVIDAD Y MAS SI TIENEN DOS MONITORES COMO YO. ESA ES MI MORTAL OPINION SALUDOS ESPERO LES SITVA. CUALQUIER DUDA AHI LES DEJO MI CORREO. SESHOMARU2006@HOT. SALU2

Nombre: ivan marco - 19/05/2010 07:01:45

genial funciona, muchas gracias, una pregunta ¿se puede hacer lo mismo para power point?

Nombre: AJuanBlas - 11/05/2010 10:30:35

Estupendo, lo he probado y funciona ... para archivos .XLSX .XLS. Pero si se trabaja con ficheros .XLSM se ha de hacer el mismo procedimiento en la clave Excel.SheetMacroEnabled.12 Muchas Gracias.

Nombre: anonimo - 07/05/2010 10:06:47

aparte de las correciones, dentro la cadena: HKEY_CLASSES_ROOT\\\\Excel.Sheet.12\\\\shell\\\\Open\\\\command\\\\ hay que erliminar la clave \\\"command\\\" osea solo quedará el valor predeterminado. la misma lógica para la cadena : HKEY_CLASSES_ROOT\\\\Excel.Sheet.8\\\\shell\\\\Open\\\\command\\\\

Nombre: zkg - 07/05/2010 04:25:51

Muy buenas, Realice el otro día la secuencia propueesta y si que funciona muy bien. Pero he detectado desde ese día un par de fallos en excel que no se si pueden ser consecuencia de estos cambios en el registro. ahora no puedo copiar de un libro a otro o de una hoja a otra las fórmulas directamente copiando la celda. Y tampoco me deja copiar una hoja, con la opción mover o copiar, a otro libro abierto. Estas cosas ¿pueden arreglarse manteniendo la posibilidad de ver dos libros en dos pantallas? Muchas gracias por la información.

Nombre: - 06/05/2010 17:30:26

Increible, me anduvo perfecto, yo tengo windows 7 32 bits y excel 2007.

Nombre: Juan PC - 19/04/2010 17:12:02

A mi no me funciona. He probado sólo la primera parte (para los excel 2007) y produce un comportamiento rarito al abrir ficheros.

Nombre: Gastón | guillerpe1960@yahoo.es - 17/04/2010 10:39:42

Excelente aporte y no hay modificar medio registro, gracias por esas indicaciones, funciona muy bien, gracias

Nombre: Juan Luis | juanquincoces@terra.es - 19/02/2010 08:55:36

He realizado las modificaciones que indicas (obviamente con Shell no con Sheet) y funciona de maravilla. Muy buen trabajo. Gracias. A propósito ¿hay forma de guardar un respaldo del registro por si sale algo mal? ¿o dar marcha atrás si algo no funciona? un Saludo

Nombre: Moises Mojica | musicmojica@hotmail.com - 10/02/2010 07:09:11

Excelente amigo....lo acabo de probar y funciona. Gracias

Nombre: Marco Antonio - 27/01/2010 23:11:05

Joder tio excelente trabajo, no te imaginas como he estado buscando esta solucion, muchas gracias

Nombre: hua lu xia - 15/01/2010 09:34:41

funciona de verdad!!! gracias mil

Nombre: Jorge Arnaud - 11/01/2010 15:30:37

Muchisimas gracias por la aportación, esto de veras fue muy util y gracias benu ppor lo de shell en vez de sheet, ya casi lloraba por no poder logralo la primera vez.

Nombre: BENUTZERF - 15/12/2009 14:04:58

Gracias, todo perfecto, sólo una acotación; la clave a modificar tiene un error al final, es decir, en vez de ser HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\Sheet\Open, debería ser: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\Shell\Open

Nombre: petroide - 24/09/2009 10:57:41

Buen truco. Gracias

Nombre: hecfran - 08/08/2009 14:09:18

Realmente lindo trabajito, hay que modificar medio registro para abrir una nueva ventanita. Les acerco un consejo rápido si es que no quieren el cambio permanente de la forma de abrir varias ventanas. Supongamos que quiero abrir los libros A, B y C. Abro libros nuevos, tantos como libros quiera ver simultáneamente (verificar que no estén en ventanas maximizadas para poder tenerlos uno al lado de otro) (Ahi si se abren en ventanas diferentes) y luego abro en cada uno de los libros en blanco los libros A, B y C respectivamente. ¡Y ya está!! Tenemos cada libro en una ventana diferente. Espero les sirva. Saludos! Héctor