Soluciones moviles

Organización personal con dispositivos móviles II

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Si ya eligió y compró su nuevo dispositivo móvil inteligente, los siguientes consejos le van a ser de utilidad.

Punto clave de la Organización móvil:
Seguir un sistema o método, sea el que sea, necesita de algo en común, universal. Nada se alimenta o actualiza solo!
Por lo tanto, deberá encontrar la disciplina y mantener su agenda, sistema empresarial y correos electrónicos actualizados permanentemente. No deje nada para después, no lo anote en un papel, siempre que sea posible, actualice la información en el momento.

Agenda
Es bueno usar Microsoft Outlook. Concentrar todos los datos en este producto tiene sus ventajas. Podrá sincronizar su Outlook con la mayoría de los dispositivos. Si va a usar Windows Mobile, Symbian, Iphone o Palm, habrá un módulo de sincronismo disponibles en internet. Con Windows Mobile configura y sincroniza contactos, calendario, tareas, e-mails, favoritos y archivos multimedia directamente con Active Sync para usuarios del XP y Windows Mobile Device Center para usuarios de WIndows Vista.

Contactos
Mantenga los datos bien organizados y lo más completo posible. En el campo empresa, puede poner una consejo para facilitar la localización de esta persona. Es bueno también adjuntar una imagen que se relacione con el contacto. Cuando se tienen 1.300 contactos en la agenda y 23 clientes, una imagen que aparezca en la pantalla del dispositivo cuando la persona llama es de gran valor en el día a día. Busque una forma de respaldar los contactos. Pruebe por ejemplo con www.plaxo.com que sincroniza de forma online sus contactos para mantenerlos a salvo. Vea más alternativas aquí.

Calendario
Agregue sólo compromisos con fecha y hora definidas de finalización. Deje un compromiso largo, complicado o lleno de variables para las tareas. El calendario, principalmente, nunca lo deje para actualizarlo después, es fatal. Con Google Calendar Sync, puede sincronizar y mantener una copia de su agenda en Google Calendar.

E-mails
Si utiliza Outlook como su administrador de e-mails y recibe muchas tareas por e-mail, la integración con las otras pestañas es muy buena. Las carpetas ayudan a desahogar la bandeja de entrada y evitan que se llene la pequeña pantalla del dispositivo cuando va a ver sus mails.

Ultimo consejo
Los dos últimos consejos, son dos tareas para que investigue, la primera: el método GTD (Getting Things Done), metodología de organización personal creada por David Allem, simple y objetiva que cambia y mucho su visión y metas a la hora de organizarse. Y la otra es el blog de Bia Kunze, con varios posts sobre organización y movilidad.

Por Martin Pores para Informatica-Hoy

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