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Movilidad es la palabra del momento. Todos quieren tener acceso a su informacion a cualquier hora y en cualquier lugar. Esto no es diferente para sus contactos, documentos, plantillas y presentaciones. Que bueno sería si tuviéramos todo a mano!

Si usted no puede tener una notebook para llevar estos archivos, o si no le gusta estar llevando bolsos y maletas por donde vaya, entonces internet puede darle una solución. Usted tiene su disposición muchas herramientas on-line para controlar sus documentos, contactos y trabajar de forma colaborativa con el equipo de la empresa.

Todos estos portales hacen uso de la tecnología WEB 2.0 que permite una mayor interactividad sin exagerar en el consumo del ancho de banda de Internet.

Vamos a comenzar a revisar las distintas herramientas.

Google Docs (http://docs.google.com)
Permite editar y almacenar sus documentos en la propia web. Tambien puede subir documentos ya terminados. Después de haber trabajado en estos archivos, puede compartirlos con otros usuario de Google Docs. El acceso a la web es gratuito y sólo necesita tener una cuenta de Google.

ThinkFree (http://www.thinkfree.com)
Otra herramienta simple, una web que tiene prácticamente los mismos recursos de Microsoft Office, pero completamente on-line. Es un sitio web bien completo y con muchas funciones, a pesar de ser un poco lenta. Para su uso se recomienda que tenga un acceso a internet de banda ancha.

Zoho (http://www.zoho.com)
Un sitio web muy interesante en función de los recursos que ofrece, pues pone a disposición de los usuarios, herramientas para edición de textos, planillas y presentaciones, además de una herramienta para el control de tareas, un Wiki para facilitar la colaboración entre los participantes de un proyecto y un chat cerrado entre sus compañeros. La mayoría de los servicios existentes en el Zoho son gratuitos, excepto la aplicación CRM y el utilitario de planificación de proyectos (como el Project).

Tres alternativas para que su oficina esté en cualquier lugar al que vaya.

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