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Usar Google para buscar en su computadora
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El Google (http://www.google.com) es, sin ninguna duda, una de las herramientas de búsqueda más populares de Internet. La gran noticia es que, a partir de ahora, todos los usuarios podrán tener la tecnología de Google instalada en su propia máquina.
La herramienta de búsqueda que viene con Windows (Iniciar, Investigar) es más que interesante. Antes, además de que la investigación podía tardar cierto tiempo, cuando usted buscaba determinado texto dentro de los archivos (opción "que contenga") ella sólo mostraba los archivos que tenían la palabra clave que usted estaba buscando, sin informar en que tramo del archivo aparecía esa palabra clave. Eso podía ser un verdadero problema si la palabra clave era una palabra común.
Con la herramienta de Google usted conseguirá encontrar todos los archivos localizados en su disco rígido que hablen sobre un determinado asunto. La actual versión de esta herramienta busca dentro de e-mails del Outlook y Outlook Express, archivos del Word, Excel, PowerPoint y archivos de texto (txt), logs de chat del AOL Instant Messenger (AIM) y archivos HTML, tanto de webs que usted haya bajado para lectura off-line como en el historial de Internet Explorer. Éste último recurso la vuelve una herramienta realmente única: imagine que quiera volver a una web sobre un determinado asunto que navegó hace algunos días y ya no acuerda la dirección; basta con usar la herramienta de búsqueda del Google en su computadora y ella hallará la web por usted.
Para contar con este recurso en su computadora, usted necesita instalar un programa llamado Google Desktop Search, que puede ser bajado gratuitamente en http://desktop.google.com. Después de la instalación, el programa hará una exploración de su disco rígido para "conocer" sus archivos. Esta exploración (llamada indexación) puede tardar algunas horas, especialmente si su disco rígido es grande y cuenta con numerosos archivos de datos. Durante este proceso usted deberá dejar el Outlook abierto, para que el programa consiga indexar sus e-mails.
Sin embargo, la aparente "pérdida de tiempo" de la indexación será recompensada luego. Hicimos varias pruebas y la herramienta de búsqueda nunca tardó más que 1 segundo (!) para encontrar los archivos solicitados. En algunos casos la búsqueda se realizó en 0,10 segundo. Realmente, impresionante.
Después de instalado, su computadora tendrá el icono del Google Desktop Search en la barra de tareas, al lado del reloj del Windows. Basta con dar un doble click en el icono para iniciar la búsqueda. El programa irá a abrir su browser con un formulario de búsqueda, similar al de la web de Google. Con este icono presente, el programa comenzará automáticamente a indexar todos los nuevos archivos creados, así como las webs que usted visite.
El resultado de la búsqueda muestra todos los archivos encontrados en su computadora que contengan las palabras claves buscadas. Para una mejor visualización de los resultados, usted puede clickear en cuatro categorías existentes: emails, files, chat y web history, lo que hará que solamente los e-mails, los archivos (Word, Excel, PowerPoint, Texto), el chat del AIM o las webs visitadas sean, respectivamente, localizadas.
Después de la instalación de este programa en su computadora, al usar la web del Google para sus investigaciones en internet, se le avisará cuando haya archivos en su computadora que posean la palabra clave investigada (ex: "56 results stored on your computer"), con un link para listar los archivos que fueron encontrados en su máquina.
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