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Copias de seguridad - Herramientas y consejos importantes

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Algunas formas interesantes para hacer copias de seguridad.


Para el común de la gente, hacer una copia de seguridad es un problema, principalmente cuando los archivos son grandes o muchos. Pero hay algunas formas de hacer eso de manera indirecta, casi sin darse cuenta. He aquí algunos consejos:

- Si usted creó archivos para un trabajo académico, por ejemplo, envíe copias a sus compañeros de grupo. De esa forma, si su copia, por algún motivo, se vuelve inaccesible, uno de sus compañeros podrá sustituirla por la copia que tiene;

Copias de seguridad - Herramientas y consejos importantes

- Si usted tiene archivos de música, video o fotos, entre otros, puede repartirlos con sus amigos (cuando ellos tengan el gusto semejante al suyo, claro). Por ejemplo, usted puede enviar un DVD a un amigo con los videos de la última fiesta a la que invitaron. Así, si usted pierde los videos originales, podrá pedirle a su amigo que le facilite sus copias;

- Con la popularización de las cámaras digitales, una persona es capaz de generar centenares y centenares de fotos. Cada vez que las baje a su computadora, aproveche la oportunidad y guárdelas en servicios de álbumes on-line, como Flickr o Picasa. De esa forma, además de poder compartir las fotos con los amigos, usted mantiene una copia on-line, accesible desde cualquier lugar. Lo mismo para los videos. Usted puede mandarlos a servicios como YouTube (www.youtube.com). La mayoría de esas webs permite almacenar los archivos, tanto de forma pública (accesible a cualquier persona), o de forma privada (accesible solamente a las personas autorizadas);

- Cree versiones de sus archivos. Al trabajar en un archivo, usted puede hacer alteraciones irreversibles y arrepentirse. Por eso, siempre que haga alguna alteración significativa, guarde el archivo con otro nombre o en otro directorio. Así, usted podrá recurrir a la versión anterior, siempre que sea necesario.

Herramientas para realizar copias de seguridad

Si usted administra un negocio o trabaja con muchos datos, es seguro que deberá encarar una rutina de copias de seguridad. Felizmente, hay varias herramientas disponibles para eso. La ventaja de utilizarlas es que usted puede crear o restaurar sus archivos de backup rápidamente.

Si usted no tiene muchos archivos o directorios, ni siquiera necesita usar un programa específico para backup. Puede hacer sus copias usando compactadores/descompactores de archivos como el WinZip, el Winrar o el gratuito FilZip, o softwares de grabación de CD/DVD, como el Nero. En el caso de los compactadores, basta abrir el programa elegido, añadir los archivos y directorios deseados, compactarlos; luego, es necesario grabar el archivo resultante en un CD, DVD, HD externo, etc.

Consejos finales

Ahora que ya tiene una buena noción de cuándo y cómo hacer copia de seguridad de sus archivos, he aquí algunos consejos complementarios:

- Guarde sus copias en varios lugares, incluso fuera de su casa u oficina. Para eso, puede utilizar servicios de almacenamiento en internet, guardar sus archivos en la casa de un pariente o en otra sucursal de su empresa.

- Cuando sea ineludible guardar copias de archivos importantes en notebooks, PDAs, pendrives, CDS, HDs externos o cualquiera otro dispositivo semejante, protéjalos con contraseñas o con herramientas de criptografía. Así, usted dificultará el acceso a su información en caso de robo o pérdida del equipo;

- Al contratar servicios de empresas especializadas en copias de seguridad, busque referencias que atestigen la calidad de sus servicios y observe si la compañía garantiza confidencialidad y disponibilidad;

- Al utilizar servicios de almacenamiento de archivos en internet, verifique las políticas de privacidad, disponibilidad y seguridad del sitio web. No utilice servicios desconocidos o con pocas referencias en internet;

- Al adquirir herramientas para realizar copias de seguridad, prefiera las que poseen medios de validar las copias. Esa es una forma de evitar, por ejemplo, que copias alteradas, dañadas o generadas de forma incorrecta sean su único respaldo;

- Sea organizado. Si usted hace muchas copias de seguridad, organícelos por fecha o categoría. Así, usted accederá a una determinada copia más fácilmente cuando sea necesario;

- Si tiene un sitio web o un blog, mantenga al menos una copia de él en su computadora. Aunque muchos servicios de hospedaje ofrezcan la opción de backup, mucha veces es necesario pagar para acceder a las copias, y el proceso de recuperación de los datos puede tardar varias horas.

Para terminar

Esté seguro de una cosa: por mejor que sea su computadora, sus datos nunca estarán 100% seguros.

Aunque espero que nunca le pase, su computadora puede ser robada, puede ser dañada por una descarga eléctrica (aunque eso es raro), puede tener sus datos bloqueados por virus y puede ser víctima de usted mismo -hay alguien que nunca haya sobrescrito o borrado un archivo, por error?

Por eso, cree el hábito de hacer copias de seguridad de sus archivos, por más agotador que eso pueda parecer. Quién ya pasó por algunas de las situaciones antes señaladas, lo sabe: es una sensación más que grata recuperar un archivo importantísimo, simplemente por contar con una copia del mismo.


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