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SAP es muy caro. Verdad o mentira

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Cuántas veces usted escuchó o utilizó la conocida expresión del mundo de los negocios "lo barato sale caro"?
En el mundo de los negocios, conceptos como costo, precio o valor adquieren diferentes interpretaciones, dependiendo del lado en que nos encontramos. En el ámbito de las pequeñas y medianas empresas, esos términos adquieren una importancia aún mayor, mas aún si tuviéramos en cuenta las restricciones presupuestarias y capacidad de inversión con que estas empresas se mueven en sus decisiones de compra.

Muchas pequeñas y medianas empresas no planifican sus decisiones de inversión en Tecnología de la Información en base a la respectiva retribución a los resultados económicos de la empresa. Muchos gerentes de pequeñas y medianas empresas consideran que la inversión efectuada en este área sería mejor aprovechada en otras áreas. Sus principales preocupaciones se centralizan en mantener e impulsar el negocio. Sin embargo, esta visión - aunque pragmática, principalmente a corto plazo - no tiene en cuenta que la orientación hacia el crecimiento tiene una complejidad mayor: más productos y servicios, más clientes y canales de venta, más empleados para manejar y, sobre todo, más datos para analizar, provenientes de múltiples fuentes de información, que muchas veces son difíciles de comparar.

Un centavo ahorrado es siempre un centavo de ganancia? Sí, si lo considerámos en términos de retorno de la inversión.
En SAP, entienden el ahorro en términos de generación de valor y retorno de la inversión. A título de ejemplo en el ámbito funcional del área financiera, se puede mencionar algunas reducciones importantes, como:

- mejorías en los procesos de pago a proveedores y reducción del reproceso de cuentas a pagar cercano a un 25%;
- reducción de las pérdidas en descuentos aplicables a condiciones de pago cercano a un 50%;
- reducción de los tiempos destinados a los cierres contables cercano a un 60%;
- reducción de tareas administrativas y sin valor cercano a un 25%;
- reducción de los costos de generación de información e informes cercano a un 50%;
- reducción de los costos de los procesos de conciliación entre un 50% y un 80%;
- mejoras en el desarrollo, control y gestión de los presupuestos a partir de un 15% y hasta a un 45%.

En el ámbito tecnológico, debido a la integración de plataformas y otras aplicaciones, es posible encontrar las siguientes mejoras:

- reducción del número de interfaces cercano a un 35%;
- reducción de los costos de mantenimiento y operación de los sistemas en un 35%.

Sumando todo eso, se podrá verificar que la inversión en una solución SAP es bastante más chica comparada a lo que se recibe a cambio, debido a los rápidos retornos que genera.

Las soluciones de gestión de SAP para las pequeñas y medianas empresas ayudan a ahorrar muchos centavos en cada transacción, reduciendo los costos de mantenimiento, y de propiedad, acortando los tiempos de procesamiento de las operaciones, integrando y dividiendo información preciosa y única - en tiempo real - para toda la empresa, generando sinergia entre las distintas áreas y departamentos. Si las soluciones SAP ayudan a ahorrar, entonces SAP ayuda a ganar.


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