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Comparamos los mejores programas para imprimir en PDF

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El PDF es uno de los formatos más extendidos para el intercambio de documentos en Internet. Cualquier usuario puede crear un archivo PDF mediante el uso de las herramientas adecuadas, y para ello existen programas de conversión, de escritorio y en línea, capaces de hacer el trabajo. Sin embargo, las impresoras virtuales PDF se han convertido en uno de las soluciones más confiables. Todos los usuarios que alguna vez hayan distribuido publicaciones o documentos para que otros lo lean o consulten, saben que las impresoras virtuales PDF son una de las herramientas más convenientes, ya que podemos obviar el paso de la conversión, y pasar directamente a la impresión del documento, como si de cualquier otro se tratase.

En el mercado existe una variada oferta de software para la impresión virtual de documentos en PDF, pero en este artículo hemos seleccionado tan sólo 6, las cuales según nuestro criterio poseen las mejores ventajas, y por lo tanto nos ofrecerán mejores resultados.
Los mismos son Bullzip PDF Printer, PDF reDirect, PDF24 Creator, PDFCreator, Print2PDF Free y qvPDF.

Comparamos los mejores programas para imprimir en PDF

Para la comparativa hemos utilizado como criterio una serie de características y condiciones que una aplicación de este tipo debe cumplir:

A. Interfaz adecuada a las necesidades
En este punto, la interfaz de usuario debe ser lo más limpia posible, pero sin descuidar algunas opciones que un usuario más conocedor pueda necesitar.

B. Posibilidad de crear distintos tipos de archivos
El software debe proveer de la capacidad necesaria para producir archivos de tamaño variable, es decir que podamos ajustar su calidad final para que sean aptos tanto para su distribución por Internet como para una impresión de calidad.

C. Proveer de Watermark (Marca de agua)
La aplicación debe ser capaz de poder ser marcada con una leyenda imborrable.

D. Seguridad
También debe prestar capacidades de seguridad mínimas como el cifrado o el uso de contraseñas.

E. Impresión de varios documentos en uno
Opción necesaria para combinar varios documentos en un archivo PDF.

Evaluación

1. Funciones estandar
En la siguiente tabla podremos apreciar en detalle cuál de las aplicaciones evaluadas cumple con las condiciones requeridas.

APLICACION	CONFIGURACION DE SALIDA	COMBINAR DOCUMENTOS	MARCAS DE AGUA	SEGURIDAD
BullZip PDF Printer	PANTALLA, IMPRESORA, EBOOK, PREIMPRESION	SI	SI	SI
PDF reDirect	ALTA, MUY BUENA, BUENA, BAJA	SI	NO	SI
Pdf24 Creator	BAJO, MEDIO, BUENO, MEJOR	EDITOR APARTE	NO	SI
PDFCreator	PANTALLA, IMPRESORA, EBOOK, PREIMPRESION	SI	SI MEDIANTE SCRIPT	SI
Print2PDF Free	AJUSTE MANUAL	SI	SI	SI
qvPDF	PROPIEDADES DE IMPRESORA	SI	SI	SI

2. Funciones avanzadas
Cualquier usuario que hace uso intensivo de aplicaciones de ofimática sabe que con la simple prestación del servicio de impresión virtual de documentos en PDF no es suficiente, ya que quedan en el tintero muchas otras características que sería muy interesante que estas impresoras virtuales de PDF también incorporasen.

Pues las impresoras de PDF analizadas en este informe sí que incorporan otras funciones que pueden llegar a complementar mejor nuestro trabajo como la posibilidad de exportar los documentos a formatos tales como JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD y otros, los cuales si podremos incrustar en otros documentos que no acepten PDF.

También es posible encontrar opciones como combinar varios archivos PDF en un solo documento, su división o el envío de los mismos por correo electrónico, entre otras. Es por ello que en la siguiente tabla les mostraremos cuál de las aplicaciones cumple con estas características o añade alguna otra.

APLICACION	FORMATOS DE SALIDA SOPORTADOS	FIRMA DIGITAL	CARACTERISTICAS ESPECIALES
BullZip PDF Printer	PDF (PDF / A), PS, EPS, BMP, JPEG, PCX, PNG, TIFF	NO	AÑADIR LA CAPA DE FONDO O DE PRIMER PLANO A LA IMPRESIÓN. POSIBILIDAD DE AÑADIR A UN PDF EXISTENTE
PDF reDirect	SOLO PDF	NO	PREVISUALIZACIÓN. OPCIONES DE PANTALLA COMPLETA, OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS
Pdf24 Creator	PDF (PDF / A, PDF / X), PS / EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD	SI	ENVIAR POR EMAIL. COMBINAR Y DIVIDIR
PDFCreator	PDF, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS	SI	COPIA DE SEGURIDAD AUTOMÁTICA, GUARDAR TODOS LOS ARCHIVOS PDF A UNA DETERMINADA CARPETA CON UN NOMBRE DE ARCHIVO INCREMENTAL
Print2PDF Free	PDF (PDF / A, PDF / X)	SI	PRESETS DE CALIDAD DE IMPRESIÓN, AGREGAR MARCA DE TIEMPO, AGREGAR ARCHIVO ADJUNTO EN PDF, COMBINAR, ENVIAR POR EMAIL CON CLIENTE SMTP INTEGRADO, ROTAR
qvPDF	SOLO PDF	NO	ROTACIÓN. COMBINAR, Y DIVIDIR

Otro de los requisitos, sobre todo si tenemos un emprendimiento comercial pequeño, o deseamos utilizar estas impresoras virtuales de PDF en nuestro hogar, es que sea gratuito, ya que si seguimos sumando costos a nuestro presupuesto para informática, no lograremos amortizar nunca la inversión. Así que nada mejor que utilizar todo el software libre que se pueda.

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Además del tipo de licencia con que se distribuyen estos programas, podremos ver si los mismos se sustentan con publicidad, algo que puede llegar a ser realmente molesto si se abusa demasiado de este recurso.

APLICACION	TIPO DE LICENCIA	LIBRE DE PUBLICIDAD
BullZip PDF Printer	GRATIS PARA USO PERSONAL O COMERCIAL DE HASTA 10 USUARIOS	SÍ
PDF reDirect	GRATIS PARA USO PERSONAL Y COMERCIAL	SÍ
Pdf24 CreaTor	GRATIS PARA USO PERSONAL Y COMERCIAL	SÍ
PDFCreator	GRATIS PARA USO PERSONAL Y COMERCIAL	NO. INSTALA UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Print2PDF fREE	GRATIS PARA USO PERSONAL Y COMERCIAL	SÍ
qvPDF	GRATIS PARA USO PERSONAL Y COMERCIAL	SÍ

Conclusión general

Por fin hemos llegado a una conclusión, y de la cual surge como mejor exponente de la comparación pdf24 Creator. Básicamente, el resultado de esta comparativa se desarrolló a su favor debido a la combinación de las características básicas expuestas en los puntos A, B, C, D y E, además de cumplir con la mayoría de las funcionalidades extra que un usuario con más experiencia requiere.

En la siguiente tabla encontrarás un resumen de los puntos a favor y los puntos en contra que ofrecen las aplicaciones evaluadas.

APLICACION	PUNTOS A FAVOR	PUNTOS EN CONTRA
BullZip PDF Printer	EXCELENTES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES	ESTETICA DE LA INTERFAZ DE USUARIO
PDF reDirect	EXCELENTES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES	TANTO LA ESTETICA DE LA INTERFAZ DE USUARIO COMO ALGUNAS DE LAS FUNCIONES QUE ALLI SE UBICAN, PODRÍAN ESTAR MEJOR ORDENADAS
Pdf24 Creador	INTERFAZ FÁCIL DE USAR. EXCELENTES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES	NADA CRITICABLE A SIMPLE VISTA
PDFCreator	MUCHAS OPCIONES LISTAS PARA USAR	ESTETICA DE LA INTERFAZ DE USUARIO
Print2PDF gratis	EXCELENTES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES. SOPORTE DE AYUDA	FALTA DE SOPORTE PARA LA SALIDA EN FORMATOS JPEG O TIFF
qvPDF	EXCELENTES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES	LAMENTABLEMENTE ESTA APLICACION SERA DISCONTINUADA. FALTA DE ORDEN EN ALGUNAS DE LAS FUNCIONES

Si bien todos los programas evaluados son excelentes alternativas para convertirlas en nuestras impresoras virtuales de documentos PDF por ofrecer muy buenas funcionalidades y facilidad de uso, lo cierto es que pdf24 Creator se eleva sobre las restantes gracias a cumplimentar a la perfección con la tarea solicitada.

En el caso que desees probar las aplicaciones por tus propios medios y averiguar cuál se ajusta mejor a tus necesidades, aquí te proporcionamos los enlaces de descarga para todas las aplicaciones mencionadas en este informe.

Enlace de descarga de PDF24 Creator
Enlace de descarga de Bullzip PDF Printer
Enlace de descarga de PDF reDirect
Enlace de descarga de PDFCreator
Enlace de descarga de Print2PDF Free
Enlace de descarga de qvPDF

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