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Crea tus propios PDF: cinco programas II

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Te mostraremos ahora cinco programas destinados a la conversión (y la edición) de archivos PDF.

1. DoPDF: crear PDF en un clic

Te será difícil encontrar una manera más sencilla de crear archivos PDF. Una vez instalado, DoPDF se comporta como una impresora virtual. Para convertir un documento, simplemente basta con abrirlo en una aplicación normal (Word para un documento de texto, por ejemplo) y de elegir la impresión. Al elegir la impresora, debes seleccionar DoPDF, selecciona la carpeta de destino (por defecto, la carpeta Mis Documentos de Windows) y ya está. Hay un único problema: cuando lo utilices por primera vez, el software estará en inglés, pero en un inglés muy simple. Si te pierdes, debes saber que Convert to PDF es la opción indicada para transformar tu archivo a PDF, encuentra esta opción haciendo clic en el botón con tres puntos suspensivos, y luego, para iniciar el proceso de conversión, haz en Crear.

Ventajas: facilidad de uso, se instala en el sistema como cualquier impresora.

2. Cute PDF: muy accesible incluso para los no anglófonos

A diferencia de doPDF, esta impresora virtual está siempre en inglés. Pero como no es necesario realizar ningún proceso de instalación ni de primera utilización como antes, poco importa qué lengua hablemos. De hecho, cuando hay que hacer alguna modificación -por ejemplo, elegir si queremos obtener un archivo en color o en blanco y negro, en modo retrato o en modo paisaje- es tu versión de Windows la que se hará cargo. Práctico. Si su sistema operativo está en español, Cute PDF te hablará en español. Todo es transparente. Incluso la ventana de registro de tu documento estará en español. La única parte en inglés es una publicidad para la versión profesional (paga).

3. PDF-Xchange Viewer: para editar lo que quieras

Si lo que deseas es editar un documento en formato PDF como lo harías con un archivo de Word, esto es exactamente lo que te ofrece esta herramienta. Puedes agregar comentarios en el texto, hacer zoom, copiar partes del texto o de una imagen, o incluso páginas enteras, en otro documento.

Es una solución muy interesante para los estudiantes, ya que este software conectado a Internet permite buscar un término presente en el documento en diferentes buscadores (o en la versión, eso así, en Inglés, de Wikipedia). Y si los buscadores no te alcanzan, puedes agregar tus sitios favoritos o quitar otros, para que la búsqueda sea más precisa. Si la interfaz de PDF-Xchange Viewer resulta un poco anticuada, tiene el mérito de ser clara. Esto hace que sea muy sencillo de utilizar, a pesar de la gran cantidad de opciones.

Ventajas: una interfaz anticuada pero simple, puede llevar a cabo una búsqueda en Internet desde el archivo en PDF, cuenta con varias opciones.

4. PDF Creator: opciones en abundancia

Una impresora virtual para convertir documentos de texto a PDF, eso es lo que te propone PDF Creator. Pero a eso le agrega unas cuantas opciones. Como usuario, puedes agregar una marca que evitará que tu archivo circule sin que se conozca el origen, puedes prohibir la impresión o la copia, cifrar la información de modo que sólo el destinatario -a través de una contraseña- pueda tener acceso, puedes comprimir algunos elementos o sustituir la tipografía demasiado pequeña. Todas estas opciones están disponibles cuando abres por primera vez PDF Creator. La transformación la puedes llevar a cabo desde el entorno del programa o desde otra aplicación (como Microsoft Word), donde PDF Creator aparecerá como cualquier otra impresora (virtual).

Ventajas: la compatibilidad con casi todas las versiones de Windows, la gran cantidad de opciones disponibles.

5. Simple PDF: Combina tus documentos

Boletines, folletos, manuales o aplicaciones de software, notas: los documentos se multiplican en tu computadora? En vez de tener que abrir varios archivos similares, esta pequeña herramienta te permite fusionar los archivos PDF que elijas en un solo y único archivo. No sólo eliges los documentos que quieras combinar -no te olvides de clasificarlos usando los botones situados a la derecha- sino que además puedes visualizarlos mejor para ordenarlos, o imprimirlos seleccionando en cada caso, la impresora (real o virtual) que te convenga.

Hay un solo inconveniente con Simple PDF: este programa no funciona en las computadoras equipadas con procesadores de 64 bits, y tampoco con Windows 7.

Por Spivok para Informática-Hoy.

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