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Acelerar la transcripción de audio o video a texto

Comentarios (10)

Cualquier persona que en su labor requiera de la conversión de audio o video a texto sabe que es un proceso largo, laborioso y que puede demandar mucho más tiempo de lo que se esperaba, principalmente por el estado del sonido de las grabaciones. Este proceso puede ser mejorado, tan sólo aplicando unos prácticos consejos y utilizando un par de aplicaciones que harán que la diferencia con el método anterior sea muy significativa. Mediante la lectura del siguiente tutorial estaremos en posición de poner en práctica esta metodología de trabajo, la cual te aseguramos, rendirá sus beneficios.

El porqué de las complicaciones que se suelen tener al momento de pasar una conversación o entrevista grabadas en una cinta, o a estas alturas de la tecnología, una tarjeta de memoria o medio óptico, tienen siempre que ver con la necesidad de cambiar entre las dos aplicaciones con las cuales estamos realizando el trabajo. Es decir que escuchamos lo que dice la grabación, alternamos al editor de texto, escribimos y luego volvemos al reproductor de donde estamos transcribiendo las palabras. Así hasta terminar. Basta con imaginar lo cansador que resulta transcribir dos o tres horas material con este proceso para darnos cuenta que es necesario un cambio en nuestro proceder.

Afortunadamente existe una excelente alternativa, y que nos permitirá tener siempre los dedos sobre el teclado sin necesidad de cambiar entre aplicaciones, lo que nos garantizará una grata experiencia al momento de la trascripción, y que además ofrecerá un importante empujón a nuestra productividad.

Este método implica la utilización de dos herramientas, un editor de texto, el cual puede ser el mismo que usamos siempre, Word en cualquiera de sus versiones, OpenOffice o hasta inclusive el bloc de notas. La otra aplicación requerida es un reproductor de medios llamado PotPlayer, seleccionado entre otros por su flexible sistema de atajos de teclado.

PotPlayer es uno de los mejores reproductores de medios que podemos encontrar en el mercado, ligero y potente, es capaz de reproducir casi cualquier formato multimedia, así que además quizás tengamos dos excelentes herramientas en una. Pero PotPlayer fue seleccionado por un motivo en especial: la posibilidad de controlarlo mediante atajos de teclado aún en el caso de que se encuentre fuera del foco de atención del sistema. Es decir que podemos esconder a PotPlayer debajo de varias aplicaciones, pero este siempre responderá a las órdenes dadas desde los atajos de teclado. Cabe destacar que podremos utilizar otros reproductores, siempre y cuando tengan la posibilidad de poder crear atajos de teclado globales.

Instrucciones

Paso 1: En principio, debemos descargar PotPlayer desde este enlace .

Paso 2: Lo más importante del método, la configuración de los atajos de teclado de PotPlayer


Ejecutamos el programa


Convertir fácilmente audio o video a texto

Nos desplazamos hasta las propiedades del programa presionando F5 o con el botón derecho del ratón


Convertir fácilmente audio o video a texto

Una vez en el apartado de preferencias, vamos al panel lateral de la izquierda, pulsamos sobre “General” y presionamos sobre  “Shortcuts”.

Luego, presionamos sobre el botón “Add”


Convertir fácilmente audio o video a texto

Paso 3: En la pantalla que se presenta, realizamos las siguientes acciones:

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcuts” insertamos la combinación de teclas CRTL+FLECHA ABAJO”
  3. Presionamos sobre “Playback” en la lista y resaltamos “Play/Pause”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Convertir fácilmente audio o video a texto

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha Abajo”, pausar o reproducir el material en el momento en que lo deseemos.

Paso 4: Creamos otro acceso directo, similar al anterior

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcut” insertamos “CTRL+FLECHA IZQUIERDA"
  3. Presionamos sobre “Jump” en la lista y resaltamos “5 Sec Backward”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Convertir fácilmente audio o video a texto

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha izquierda”, 5 segundos hacia atrás.

Paso 5: Creación del último atajo de teclado

  1. Tildamos sobre “Focus of Any Windows (global) may control”
  2. En el campo “Shortcut” insertamos “CTRL+FLECHA DERECHA"
  3. Presionamos sobre “Jump” en la lista y resaltamos “5 Sec Forward”.
  4. A continuación, pulsamos sobre el botón “Aceptar”.

Esto nos permitirá movernos, mediante la combinación de teclas “Control + Flecha derecha”, 5 segundos hacia adelante.

En la siguiente imagen podemos ver como deben quedar nuestros atajos de teclado. En el caso de que exista alguna diferencia, podemos editarlos mediante el botón “Modify”.


Convertir fácilmente audio o video a texto

Paso 6: configuración de la pantalla

Este paso sólo se aplica si necesitamos tener una constancia exacta de la fecha y la hora en la trascripción.

  1. Reproducimos nuestro archivo de audio o de vídeo arrastrándolo hacia la interfaz del programa.
  2. Pulsamos “CTRL + T” para cambiar Entre los diferentes tipos de visualización “Siempre arriba” “Mientras se reproduce” o “Nunca”.
  3. Para tener siempre la fecha y la hora presentes mientras transcribimos, presionamos la tecla “Bloq Despl”.

Paso 7: Iniciando la trascripción: Instrucciones de uso

  1. Ejecutamos nuestro editor de textos
  2. Ejecutamos PotPlayer
  3. Presionamos "Ctrl + Flecha abajo" para iniciar y detener la reproducción de archivos multimedia en cualquier momento
  4. Presionamos "Ctrl + Flecha izquierda" para atrasar la reproducción 5 segundos
  5. Presionamos "Ctrl + Flecha derecha" para adelantar la reproducción 5 segundos

Convertir fácilmente audio o video a texto

Hasta aquí el tutorial, pero es necesario destacar que la elección de los atajos de teclado necesarios para un buen funcionamiento del procedimiento, debe ser algo minuciosamente estudiado, ya que cualquier conflicto de atajos puede provocar fallos o hasta inclusive la pérdida de datos.

Ante cualquier problema, lo mejor que podemos hacer es cambiar la distribución de las combinaciones de teclas, comenzado desde el paso 2 de este tutorial.

¿Has probado este método para optimizar la transcripción de audio o video a texto? ¿Qué resultados has obtenido? Cuéntanos tu experiencia y opinión!

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Comentarios de los usuarios
Nombre: oscar zini | oscarzini@gmail.com 29/06/2015 17:59:04
Baje sin ningún problema el PotPlayer pero no pude seguir las instrucciones por que cuando llegue a: "pulsamos sobre “General” y presionamos sobre “Shortcuts”. Este paso “Shortcuts” en el menú de General no existe. Como sigo? saludos
Nombre: Anne 05/04/2015 21:44:24
Hola, Primero, mil gracias por compartir tu experiencia con todos. Acabo de configurar los atajos pero no consigo manejar potplayer cuando estoy escribiendo con mi editor de texto: tengo que hacer clic en la ventana de Potplayer para que los atajos funcionen: Yo creia que era posible utilizar los atajos de Potplayer mientras se estaba escribiendo en un editor de texto... Alguien me puede ayudar. Un sincero agradecimiento de antemano !
Nombre: Sanek 14/05/2014 22:50:02
Me servirá con un video en inglés? mi intención es obtener el texto y traducirlo para despues agregarlo como subtitulo
Nombre: Miguel 08/04/2014 06:43:16
Hola, lo primero agradecerte que hayas compartido tu conocimiento de este programa, ya que me está ayudando muchísimo, pero queria comentaros algo, por si podeis ayudarme, resulta que hay videos que no se reproducen con el Potplayer, he probado casi todo en cambios de configuración, pero no consigo reproducirlos. Son videos .wmv con velocidad de datos 600kbps / veloc. bits total - 696kbps / 25 fotogramas. Si alguien puede ayudarme os lo agradecería muchísimo. Gracias
Nombre: JOmar 21/01/2014 15:31:17
Ya lo Instalé, lo que me falta es el manejo para transcribir A TEXTO el audio, si alguien pudiera indicarme o si hay un tutor de manejo. Gracias J Omar
Nombre: Laura Lamar 30/07/2013 20:33:47
Aunque no soy una experta, puedo aconsejarles que hasta el momento, la mejor transcripción se hace con Express Scribe Pro, y que conste que mi opinión no está motivada por otro aspecto que no sea ayudar a los demás, que como yo, se encuentran buscando un transcriptor total, por lo menos, yo no lo he encontrado. Suerte
Nombre: 30/06/2013 17:51:00
Excelente programa y muy buena explicación, justo estoy realizando una tarea que me pide transcribir unos vídeos y buscando alguna herramienta útil encontré esto y lo instalé siguiendo tus instrucciones. La verdad es que es súper cómodo trabajar así. 100% recomendado.
Nombre: Silvia 11/02/2013 21:21:29
Hola, gracias por el programa y el tutorial. Actualmente realizo transcripciones de audios y este programa me ha permitido hacer un excelente trabajo. Pero necesito ayuda en cuanto a la velocidad de reproducción (lenta) ya que no lo ubico y a ver si me puedes ayudar con esto. Espero que puedas responder y gracias por la gran ayuda.
Nombre: Sergio 26/10/2012 20:57:40
¡¡¡MUCHAS GRACIAS!!! Realizar las transcripciones es mucho más rápido, facil y agradable. Infinitamente agradecido, además el sonido se escucha excelentemente con este programa 100% recomendado. Bendiciones!!! :D
Nombre: anette 11/01/2012 10:59:04
Muy buen programa, lo estoy utilizando y en verdad que hace mas facil el trabajo. ya no tienes que estar pasando de una ventana a otra que es tan fastidioso cuando tienes que transcribir de un audio. Excelente pagina. Gracias

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Excelente tutorial para realizar la transcripción de audio o video a texto de forma rápida y efectiva.