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Como compartir una impresora

Comentarios (21)

Hoy en día, con el uso cada vez más intensivo de internet y con el abaratamiento del precio de la computadora y sus componentes, es cada vez más común encontrar casas donde se usan redes locales para las diferentes computadoras, o empresas pequeñas donde todos los empleados utilizan una computadora propia. Con esto aparece una nueva necesidad, el reparto de recursos de la red.

Ya hemos publicado aquí artículos relativos al reparto de conexión de internet, los usuarios tienen la necesidad de compartir otros recursos, como la impresora.

compartir impresora


Por el hecho de ser un dispositivo que ocupa un espacio razonable y no es utilizada todo el tiempo, muchos no ven la necesidad de colocar una impresora para cada computadora, pero sí necesitan que distintas computadoras puedan utilizar la misma impresora. Ahora bien, cómo hacer esto?

Podemos:

- Compartir una impresora a través de un divisor de impresora
- Compartir una impresora que esté conectada a una computadora y este conectado en una red local
- Compartir a través de un "servidor de impresión"


COMPARTIR UNA IMPRESORA CON UN DIVISOR:

Divisor - Como compartir una impresora
DIVISOR

Un divisor de impresora es un dispositivo económico, y que funciona muy bien cuando se desea compartir una impresora entre 2 computadoras cercanas. Sería más o menos así:

Existen 2 tipos de divisores: automático y manual. En el automático, como el propio nombre informa, el aparato "identifica" que una computadora está enviando algo para impresión y dedica la impresora a aquel que está imprimiendo, sin intervención del usuario. En el manual, es necesario que el usuario cambie la llave localizada en el aparato, para que una u otra computadora pueda utilizar la impresora:

Como lo dijimos antes, es una solución bien simple y barata (principal atractivo), donde el único costo es el precio del divisor, más el precio de los cables paralelos o USB utilizados para conectar las computadoras al aparato. Sin embargo, no resulta muy útil útil cuando las computadoras están un poco más distantes entre sí o cuando hubiera varias computadoras deseando compartir varias impresoras. Algunos de estos aparatos presentan, en el tiempo, algunos problemas de contacto (principalmente el manual).

COMPARTIR UNA IMPRESORA A TRAVÉS DE UNA COMPUTADORA CONECTADA EN RED LOCAL:


Compartir en Red de Windows

Este modo es uno de los más utilizados actualmente, pues en principio no añade costo alguno, siendo necesario sólo un conocimiento un poco mayor de informática (para esto estamos aquí), y una relación entre los usuarios. En realidad, la impresora será de uno de los usuarios y éste debe permitir que otros la usen. A pesar de no haber problemas técnicos, "socialmente" puede generar "conflictos".

La impresora pertenece a la computadora 1 y ella puede ver a la red y las demás computadoras. Esta computadora posee control TOTAL sobre la impresora, y "permite" que los otros a utilicen "a través de ella". Para hacer esto, en la computadora 1 se entra a las propiedades de la impresora y selecciona la opción de Compartir.

Al ser "compartida", Windows colocará un indicativo en el icono de la impresora, informando que este recurso está disponible para otros en la red.

Es importante resaltar que el control de la impresora, su "spool" de impresión, conexión, etc., es todo hecho por la computadora 1, o sea, esta opción causa algún impacto en la performance de la PC. Este impacto será tanto mayor cuanto mayor sea la cantidad de archivos enviados para impresión, el tamaño de los archivos, fuentes utilizados, etc. Así, a pesar de ser una solución que no necesita de ningún equipamiento adicional, consume los recursos de una de los computadoras y esto, dependiendo del trabajo que la impresora tuviera, puede volver inviable su utilización.

Como observación, vale recordar que esta "solución" puede ser extrapolada mas allá de la red local, o sea, esta "red" a la que la computadora está conectada puede ser internet.


COMPARTIR UNA IMPRESORA A TRAVÉS DE UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN (Print Server):

Print Server - Como compartir una impresora
Servidor de Impresion - Print Server

Existe también otro tipo de solución, más común en empresas, que es la utilización de SERVIDORES DE IMPRESIÓN (o Print Server); de a poco va apareciendo también en el mercado SOHO. Básicamente, lo que se hace es sustituir la computadora de la solución anterior, donde la impresora estaba conectada, por un aparato que irá a actuar del mismo modo que la computadora, sin ninguna necesidad de intervención y sin impactar en la performance de ninguna computadora.

Con este método, la impresora pasa a tener una "identidad propia" en la red (dirección IP o nombre netbios, etc.) y permanece disponible para todos los usuarios de la red. Este aparato no es muy caro, y existen diversos modelos (para impresora USB, paralela, para red ethernet, fast ethernet, wireless, etc.).

En empresas más grandes, algunas veces son creados "centros de impresión" en el departamento. Así, con la utilización de un servidor de impresión se pone a disposición de los operarios diferentes tipos de impresora según las necesidades: impresora de gran volumen, láser a color, etc., de forma que el usuario, al desear imprimir, escoge aquella que mejor se adecue a sus necesidades. Aún en empresas mas chicas, esta solución puede ser importante, principalmente si usted posee una impresora especializada que es un poco más cara y que tiene que ser usada por más de un usuario, o aún para poder distribuir mejor el servicio sin impactar en la computadora de nadie.

Por los costos actuales de un servidor de impresión, es bastante viable su utilización en cualquier lugar, incluso en home office (es normal casas con 3 o 4 computadoras).

Como observación, hay que recordar que algunas impresoras ya poseen un "servidor de impresión" interno, o sea, ya vienen preparadas para que sean conectadas directamente a la red (poseen una salida RJ45 para conexión directa a la red), y algunas poseen esta conexión como "opcional" a ser instalado en la impresora.

Recientemente, comenzó a aparecer otra opción, que es la existencia de un servidor de impresión ya interno en los ROUTERS DE BANDA ANCHA. Como estos routers están siendo usados cada vez más en las conexiones de internet en el mercado SOHO, algunos fabricantes están ofreciendo esta opción para intentar obtener mayor venta, lo que es bastante interesante y facilita el día-a-día.

Bueno, ya todos pueden tener una idea sobre las posibles soluciones para compartir una impresora.



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Comentarios de los usuarios
Nombre: norberto rodriguez 05/08/2013 17:43:15
Debo tener isntalados los drivers de la impresora en c/u de las pc?? O basta con la principal?
Nombre: FERNANDO LOPEZ 07/06/2012 16:52:50
QUE CABLE puedo UTILIZO PARA CONECTAR EL DIVISOR AUTOMATICO DE IMPRESORAS. ANTERIORMENTE UTILIZABA UN DIVISOR MANUAL, PERO AL CONECTAR EL AUTOMATICO NO ME FUNCIONA
Nombre: JOse 27/01/2012 12:30:24
He comprado una epson multifunción descargo el Epson connect printer set para imprimir desde una dirección de correo electrónico, y el programa no me reconoce a la impresora. Serían tan amables de decirme que tnego que hacer. Muchas gracias.
Nombre: rocio 09/11/2011 17:24:17
tengo 2 ordenadores conectado a una impresora,de repente uno de los ordendores no reconoce la impresora,que hago?
Nombre: patricio diaz | pcddiaz.experto@gmail.com 22/08/2011 13:27:45
Hola tengo dos computadoras y una impresora y no puedo conectarla a la red hay que comprar algo o solo es configurarlo
Nombre: mara 23/05/2011 18:00:18
tengo un problema: en una red un computador esta conectado a una impresora epson normal otro computador a una sharp y un tercer computador reconoce la epson pero no quiere conectarse a la sharp la ve pero no se conecta porque? que opcion tengo para conectarla ya lo he realizado por buscar equipos o personas y conectar la impresora le he instalado hasta la impresora pero nada no la reconoce unicamente a esa???? que hago ya no se ...
Nombre: narciso | pachucooo55@hotmail.com 20/05/2011 11:15:34
buen dia. como hago para que una imprsora canon mp140 funcione en dos compuatdoras por favor me pueden orientar como la configuro o que hago para que funcione . gracias
Nombre: cristina montero torres 28/02/2011 15:09:12
quisiera poder conectar impresora a tres computadoras me podria ayudar
Nombre: jose L. Hernandez | jose6830@yahoo.com 13/11/2010 18:59:17
no se si alguien me puede ayudar tengo un printer trabajando en 7 computadoras atraves de un shwitch.no es laser.. pero quiero instalar otro que si es laser..pero no lo encuentran mis computadoras ..estoi usando la misma tecnica q use la primer ves..Star> control panel> printer>add printer>
Nombre: Braulio | ballo2002@hotmail.com 17/07/2010 19:20:22
hola buenas tardes, pues mi problema es el sig, tengo una impresoa samsung multi xpress 6345N y 5 computadoras ok, pero no c si esta tipo de impresoras q supongo q si por la tecnolgia q trae bueno lo q quiero hacer es enlazarlas todas ok, osea q desde cualquier maquiona pueda yo imprimir, scannear, etc etc ok me puedes orientar? mmm pensaba comprar d esas antenitas para q todas las pc tengan conexion inalamrbica mmm pero no c si la impresora tengo tarjeta de red, mmm el metodo de hacer una sola maquina como servidor q x el cual todos imprimar x medio d esta esta bien, pero me gustaria mas detalladamente como puedo acr la instalacion, espero su respuesta, gacias. IBSA
Nombre: claudia | claudi444@hotmail.com 06/05/2010 10:01:37
esta informacion es muy buena pero yo nesecito saber como hacer mi impresora q es una canon ip 1900 ya esta conectada a mi pc q es una windor xp pero no se si me quedo configurada x q no me aparese ningun icono en la compu intento imprimir y hace como si estubiera imprimiendo pero nada q hago gracias
Nombre: Teresita Tello A guinaga 14/04/2010 19:42:45
hola quisiera que me ayuden como puedo conecta 2 computadora a un sola impresora para trabajar
Nombre: jose luis 12/04/2010 14:46:23
hola kisiera me ayudaran a ver como puedo conectar tres computadoras a una impresora epson lx300+II, por favor...gracias por apoyarme...si puedo ayudarles en algo con gusto...
Nombre: Oscar Triviño Uribe 08/08/2009 11:21:44
Son unos genios,voy a provar la coneccion de red local ya que estudio informatica y me quedo mas menos claro.Sencillo es cuando otro ya lo ha hecho... gracias .... Oscar
Nombre: william alejandro mesa briceño 17/04/2009 17:28:10
yo nesecito conectar mi impresora alos dos computadores como hago
Nombre: MARIA VICTORIA | mavime040807@hotmail.com 14/03/2009 11:29:13
AGRADECERIA ME HICIERAN EL FAVOR DE INFORMARME COMO UTILIZAR UNA IMPRESORA PARA CUATRO COMPUTADORAS EN RED. LA IMPRESORA ES HP Officejet 5610 All-in-One. COMO PUEDO PONERLA A TRABAJAR ?, GRACIAS POR SU ATENCION. MARIA VICTORIA.
Nombre: Jose Ernesto 13/10/2008 14:03:59
Su informacion es bastante detallada Quisiera aprovechar una pregunta ¿Cual de estas opciones deveria utilizar para compartir una impresora con dos PCs inalambricamente por medio de usb? Mi impresora es una HP Photosmart C5280 Gracias
Nombre: EDITH 18/09/2008 19:08:19
quisiera saber como puedo conectar 8 computadoras en una sola impresora, es decir, para que impriman las 8 en una sola impresora. ¿Que es lo que se tiene que hacer? les agradeceria su ayuda y gracias.
Nombre: Juan Avanza 12/07/2008 17:38:50
Gracias por su articulo. Busco asistencia técnica para ayudarme a configurar un print server ya instalado. Falta agregar una PC y dejarlo explicado para el futuro Atentos saludos Juan 4328-3030 15 5774-1931
Nombre: marlen 11/05/2008 21:22:46
me parece que la informacion esta muy clara felicidades
Nombre: aidee 13/03/2008 12:42:10
es muy util su informacion