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Cómo programar y recordar responder a los correos electrónicos?

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Una práctica más que frecuente por la mayoría de los usuarios suele ser la de revisar la bandeja de la casilla de correos electrónico muy temprano a la mañana o por la noche, y dejar en suspenso para más tarde la emisión de la respuesta a muchos de esos email, que son importantes y deben ser respondidos.


Para no olvidarlo, muchos usuarios suelen realizar un simple procedimiento, que reside en marcar como no leído dichos correos que requieren respuesta inmediata, o bien tildar las conversaciones con la estrella de destacados, con lo cual el remitente será clasificado como destacado para el futuro, por lo que dicha estrella aparecerá junto a todos los emails que nos envíe ese contacto.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


Esta última es una excelente alternativa para cuando necesitamos que los correos electrónicos de un determinado contacto importante no se puedan llegar a perder en la cantidad de emails recibido en el transcurso del día. No obstante, no resulta la mejor opción para poder recordar que debemos responder un email puntual.


Por fortuna existe una excelente herramienta que nos permite recordar e incluso programar para un determinado momento del día que debemos responder un email. Para ello la opción es Snooze, una interesante extensión para el navegador Chrome de Google que por supuesto se integra perfectamente con Gmail.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


En líneas generales, Snooze, que puedes instalar desde este enlace, nos brinda la posibilidad de posponer la respuesta de un correo electrónico incluso después de que lo hayamos leído, y establecer el recordatorio para un determinado momento del día, que nos alertará que debemos responder a dicho email.


Cómo utilizar Snooze


Paso 1

Lo primero que haremos será instalar la extensión en nuestro navegador Chrome, para lo cual hacemos click en el botón “Añadir a Chrome” y confirmamos la instalación.


Paso 2

Inmediatamente se desplegará una nueva ventana en el navegador, que nos indicara que Snooze necesita volver a cargar la pestaña de la casilla de correo electrónico para poder completar la instalación, por lo que pulsamos en el botón “Actualizar Pestañas”.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


Paso 3

En el siguiente cuadro podemos seleccionar las distintas opciones que nos ofrece la herramienta, donde recomendamos tildar únicamente la opción “Alertarme mediante una señal acústica al mostrar la notificación”, y luego pulsar sobre el botón “Cerrar”.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


Paso 4

Veremos en nuestra bandeja de entrada que ya se ha agregado el botón “Posponer”, por lo cual ya podemos comenzar a utilizar esta fantástica herramienta.


Paso 5

Para posponer la respuesta a un correo electrónico, lo que debemos hacer es abrir el correo en cuestión, pulsar sobre el botón “Posponer”, y elegir el tiempo que deseamos que se nos notifique que tenemos que responderlo, incluso podemos elegir otro día para hacerlo.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


Paso 6

Cuando llegue el momento, y siempre que Chrome se encuentre ejecutándose con la pestaña de Gmail abierta, se desplegará un cuadro de la extensión Snooze que nos mostrará la notificación para que recordemos responder el email.


Recordar responder los correos electrónicos importantes


Cabe destacar que si Chrome o Gmail no se encuentran abiertos, o en el caso de que nuestra computadora esté apagada o en modo de suspensión, el recordatorio aparecerá sólo cuando abramos en Chrome la pestaña de Gmail.


Además, es importante tener en cuenta que la respuesta a un mismo correo electrónico podemos volver a posponerla todas las veces que creamos necesarias, repitiendo los pasos antes explicados.

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