Aplicaciones web

Organizar las tareas con aplicaciones web

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Existen diferentes servicios que permiten cronometrar y jerarquizar las tareas que cotidianamente realizamos frente al ordenador, ya sea en nuestra casa o en la oficina. De esta manera, se logra una vital optimización del tiempo empleado para realizar trabajos en la computadora.

Quién no se perdió en algún momento del día frente a la PC, teniendo una infinita cantidad de actividades a realizar y una innumerable cantidad de ventanas abiertas en el sistema?. En ocasiones es imposible trabajar de esta manera, si no aplicamos cierto orden para poder administrar nuestras tareas.

Frente a este inconveniente, han surgido diferentes servicios y aplicaciones que posibilitan medir el tiempo que dedicamos a una tarea. De esta forma, sabremos cuando abandonar ese trabajo y pasar a otro más importante o urgente. También nos servirán para manejar los tiempos de ocio, conociendo el momento indicado para retomar la actividad laboral y poder cumplir con nuestros compromisos.

Indudablemente, este tipo de servicios web es muy útil para profesionales independientes, que deben gestionar el tiempo de trabajo por su cuenta. Con estas aplicaciones podrán saber la cantidad de horas exactas que les llevó, por ejemplo, un encargo determinado. Así podrán evaluar de una mejor manera nuevos trabajos a tomar o facturaciones a realizar.

El funcionamiento

Las aplicaciones indicadas funcionan de una forma muy similar a los correos electrónicos, requiriendo una inscripción previa y, posteriormente, gestionando el ingreso a las cuentas a través de contraseñas. Se usan mayormente online, y puede accederse a ellas desde la mayoría de los navegadores vigentes en el mercado.

Uno de los sitios dedicados a estos servicios es SlimTimer - (http://slimtimer.com/). Aquí la aplicación básica es gratuita, ofreciéndose posteriormente una suscripción por cuota si se desean agregar más opciones o herramientas. Se coloca la página en los marcadores y favoritos del navegador web, y al ingresar se abren una serie de ventanas.

Mediante estas ventanas se organizan las diferentes tareas, incorporándose un cronómetro que mide el tiempo activo e inactivo en cada una de las actividades seleccionadas. Toggl - (http://www.toggl.com) es otra alternativa gratuita, que posee la diferencia de poder utilizarse online o descargarse al equipo como un software, lo que permite utilizarla sin estar conectado a la red.

FourteenDayz (http://www.14dayz.com) ofrece una traducción al español, y hasta incluye características para la labor en equipo y la elaboración de facturas de acuerdo al tiempo de trabajo. Por último, la firma Tick (http://www.tickspot.com/)dispone de un servicio que fija el tiempo que falta para concluir cada tarea, lo que nos permite estar atentos al período que deberemos dedicarle a cada actividad. De esta forma, el trabajador establece de antemano la cantidad de tiempo que le dedicará a cada tarea, ordenando su jornada a partir de esta previsión temporal.

Por Pablo Piacente para Informática Hoy.

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