Aplicaciones web

Google Docs: Trabajar con los documentos

La página inicial de Google Docs representa tu centro de control. Todas las operaciones aplicables a los archivos están presentes allí. Cuando haces un clic con el botón derecho sobre un archivo, se despliega un menú contextual:

Las opciones presentes son casi siempre las mismas, cualquiera sea el tipo de archivo. Sólo las opciones guardar pueden variar de un tipo al otro. Éstas permiten convertir tu documento Google a un tamaño estándar y guardarlo en tu disco duro. Dispondrás de una copia "local" de tus archivos en línea (esto es más que útil, nunca sabemos cuando podemos tener un problema en nuestra máquina).

La opción "Share" (compartir) es particularmente interesante, porque autoriza la publicación de un archivo sobre la Web sólo a través de un clic. A partir de ese momento, el archivo se vuelve disponible para todas las personas a quienes les hayas comunicado tu intención de compartir el documento. Desde luego, puedes puede deshabilitar la publicación en el momento que lo desees.

Cuando eliminas un archivo, éste es almacenado temporalmente en la papelera. Para borrarlo definitivamente, hay que vaciar esta última.

Al compartir un archivo, GoogleDocs reconoce dos tipos de usuarios:
Los colaboradores: que tienen el derecho de modificar los archivos y pueden copiarlos en su máquina. Si los autorizas, pueden hasta invitar a otras personas a colaborar con un documento.

Los lectores: sólo pueden consultar la última versión de un documento (no se les permite ninguna modificación), pero sí tienen el derecho de guardarlos en su computadora.

Ver además ...
- Todos tus documentos online con Google Docs
- Cómo crear un documento en Google Docs
- Cómo importar un documento en Google Docs

Por Spivok para Informatica-Hoy

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