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Google Docs: Importar un documento

Los documentos que creas en este sitio son guardados en línea, lo que podría plantear problemas de confidencialidad. No obstante, Google certifica la confidencialidad de todos los archivos, que queda perfectamente asegurada siempre que el usuario no elija publicarlos para otros usuarios, o mientras no autorice a otras personas a leerlos o modificarlos.

Disipadas estas primeras inquietudes, puedes comenzar a importar ficheros ya existentes en tu computadora. Gracias a GoogleDocs estos documentos serán accesibles en todo momento y en el mundo entero. Los formatos de archivos reconocidos por GoogleDocs son los siguientes:

Para procesamiento de textos:
HTML, texto sin formato, Microsoft Word, ODT y RTF

Para hojas de cálculo:
XLS, ODS, CSV, TSV, TXT et TSB

Para presentaciones:
PPT y PPS

Haz clic en la opción "Subir" que aparece en la barra de herramientas. En la ventana que se abre, haz clic en la opción "Examinar" y busca el archivo que quieras cargar. Atención!: existe un límite para el tamaño máximo, que no se puede exceder: 500 Kb para los documentos de texto, 10 Mb para las presentaciones y 1 Mb para las hojas de cálculo.

Asigna eventualmente un nombre al documento en el caso de que el nombre del archivo no sea lo suficientemente explícito. Finalmente, haz clic en la opción de abajo: " Upload file" o "Subir Archivo". Al final de la importación, el documento se abre de la misma manera que en Word, y puedes modificarlo de inmediato. Para cerrarlo es suficiente con hacer clic en la opción " Save & Close" ó "Grabar y Cerrar".

Este modo de importación tiene, no obstante, un inconveniente importante: hay que repetir el procedimiento para cada documento que se quiera importar, lo que lleva bastante tiempo. Para evitar esto, es posible enviar hasta diez archivos a través del correo electrónico.

Ver además ...
- Todos tus documentos online con Google Docs
- Cómo crear un documento en Google Docs
- Como trababar con los documentos en Google Docs

Por Spivok para Informatica-Hoy

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